Formar a un gestor de proyectos sería extremadamente costoso, porque él no hace el trabajo por ti, y tú le formas, y Dios no lo quiera, si decide marcharse a los seis meses.Por eso dijimos que ni siquiera queríamos intentar ir por este camino. Cuando proyecto el salario de este gestor de proyectos, más algo de formación, menos mi tiempo, estoy en números rojos. APUtime definitivamente nos ahorró mucho tiempo.

De repente, la gestión de toda la empresa cayó sobre mis hombros, cuando tuve que aceptar clientes de mi marido, además de mis propios clientes, porque él es el propietario de la empresa, además de su trabajo, que incluye el banco, la administración completa, la contabilidad y la planificación económica. Necesitaba algo a mi lado, alguien, algo de energía que me ayudara a dirigir la empresa. Era exactamente el momento en que necesitaba un amigo, socio, director, diseñador y planificador de trabajo a mi lado. Y todo esto lo hizo APUtime, hasta el último detalle.

Nos decidimos por ApuTime tras nueve meses de probar todas las herramientas de gestión del tiempo disponibles. Dada la cantidad de trabajo que tenemos que hacer en un equipo relativamente pequeño de personas, la organización ocupaba demasiado de nuestra capacidad. ApuTime reprograma inmediatamente las actividades de todo el mundo en caso de cualquier cambio. Todas las mañanas tenemos una lista de tareas ordenadas por prioridad. Realmente ahorra mucho tiempo y energía. También fue beneficioso el acercamiento de la gente de ApuTime, dispuesta a reflexionar con nosotros sobre el uso ideal de ApuTime en nuestro campo.

No tenemos problemas con la eficiencia de los empleados: en este aspecto, muchas empresas comerciales corrientes probablemente nos envidiarían. Actualmente estamos trabajando en nuestra capacidad para reaccionar con agudeza y rapidez ante una situación en constante cambio. En nuestra opinión, la principal motivación para la automatización de procesos y la gestión del tiempo con IA es la creciente fatiga y el miedo al agotamiento de los empleados clave.

En 2020, Prezza experimentó una transformación completa. APUtime se ha convertido en una parte importante de la misma. Hemos definido y seguimos manteniendo todos los procesos, desde la contratación hasta la gestión de campañas. APU nos permite crecer de forma rápida y eficiente.

Solemos gestionar hasta 30 proyectos a la vez. De cinco a diez de nuestros especialistas trabajan en cada uno de ellos. Tenemos una responsabilidad enorme. Gracias a APUtime, estamos al tanto de todos los cambios en todo momento: lo que se completa, los plazos, los retrasos, los recursos. Ya lo hemos hecho antes, pero ahora cuesta mucho menos.

La gente del mundo empresarial está acostumbrada a la comunicación electrónica y a utilizar sus propios sistemas. Por lo tanto, se espera automáticamente que un abogado también esté disponible de forma digital, en cualquier momento y en cualquier lugar.

Gracias a APU, podemos cartografiar de forma clara y gráfica los procesos de nuestra institución y crear un banco de procesos. En colaboración con un consultor cualificado, nos hicimos una idea global de cómo están interconectados todos los procesos, cómo pueden optimizarse o adaptarse a las necesidades y el funcionamiento de la facultad. Esto nos permite gestionar toda la organización y siempre de forma óptima.

ApuTime es más que una herramienta de gestión de proyectos. Es una forma intuitiva de dirigir una empresa.

Hago bien mi trabajo, así que no me avergüenzo de ello. APUtime con Raynet forman el fondo digital perfecto para el trabajo que ofrezco a mis clientes. Las notas en papel pertenecen al pasado.

La gente no puede trabajar a jornada completa más de 12 horas al día, no a largo plazo. Están cansadas, no pueden prestar atención y la calidad del trabajo disminuye rápidamente. Tenemos que hacer que su tiempo en el trabajo sea más eficiente para que puedan hacer lo que hay que hacer durante las horas normales de trabajo y luego descansar un poco.

Mientras que en los procesos de producción es bastante habitual describir y cuantificar las pérdidas, con las pérdidas de tiempo en el trabajo de técnicos y directivos es diferente. Todavía no saben mucho sobre el trabajo con esas empresas. Después de desplegar APU, se puede ver exactamente quién está trabajando realmente y quién se deja llevar. Los gerentes estarán contentos con un seguimiento perfecto de la eficiencia, pero algunos empleados tendrán que reconsiderar su carga de trabajo.