La construcción de centrales fotovoltaicas no es un paseo, al menos en la República Checa. El proceso administrativo, extremadamente exigente, requiere 35 trámites parciales realizados con perfecta continuidad. Por eso, la tramitación de un contrato/proyecto (central eléctrica) no dura 7 días (complejidad técnica), sino hasta 5 meses. La combinación de inversores impacientes, funcionarios cuidadosos y el esfuerzo por terminar todo antes del plazo original encierra un gran potencial de complicaciones. Un pequeño error o una falta de atención momentánea pueden tener consecuencias profundas y desagradables.
Martin buscaba una herramienta capaz de realizar un seguimiento de todo el trabajo en curso, otros pasos de seguimiento y el proceso de su solución. Estaba claro que añadir más trabajo a unos empleados ya sobrecargados en forma de asignaciones e informes más complejos traería protestas legítimas y más pérdidas de productividad.
Por lo tanto, se ha considerado la posibilidad de contratar a un nuevo miembro cualificado del equipo, un gestor de proyectos. El volumen de trabajo estimado indicaba la necesidad de un trabajo a tiempo parcial o completo para una persona con una cualificación específica. Sería difícil encontrar al gestor adecuado, así como que éste se familiarizara con los procesos de la empresa, y luego estaba, por supuesto, el posible riesgo de fracaso del gestor. El coste total de un puesto así no se correspondía con el efecto final requerido.
En lugar de un gestor de proyectos real, Martin decidió probar el APU - Gestor Virtual de Proyectos. Crea calendarios de trabajo individuales para los empleados teniendo en cuenta las prioridades de toda la empresa. Asigna tareas individuales a las personas para que sus horas de trabajo se aprovechen al máximo, no haya tiempos muertos ni retrasos (el periodo de espera para la aprobación de la documentación de un proyecto puede utilizarse de forma diferente y eficaz).
Supervisa constantemente el estado de los proyectos y los cambios en su tramitación. Y ajusta cada nueva entrada de acuerdo con el plan.
