La inteligencia artificial (IA) en forma de Asistente Virtual de Proyectos autónomo asegura la optimización del plan y garantiza así la finalización sin problemas y a tiempo de los proyectos.
Tan fiable como la navegación de un coche, planifica la ruta más rápida. Responde a los obstáculos o cambios recalculando y actualizando el tiempo estimado necesario para llegar a la meta.
Todo lo que tienes que hacer es crear tareas, establecer un plazo en el que el trabajo debe estar terminado, y el Asistente Virtual de Proyectos se encarga de todo lo demás.Puede manejar cálculos complicados con facilidad. Su trabajo empieza donde acaban los límites de la capacidad humana.
Ni siquiera un gestor experimentado puede analizar y recalcular cientos de miles de variantes de planes en milisegundos a meses vista y encontrar el camino ideal hacia la meta. El asistente asigna tareas a los colegas disponibles con las competencias requeridas; recuerda, notifica, informa sobre cualquier cambio o finalización y ofrece una visión completa de los estados de los proyectos individuales.
No sobrecarga a los empleados y, al mismo tiempo, aprovecha al máximo su capacidad libre. Prioriza las tareas para que el trabajo pueda completarse en el menor tiempo posible. Se adapta rápidamente al entorno de la empresa y mejora constantemente.
La misión del Asistente Virtual de Proyectos no es sustituir el trabajo humano. Se trata de liberar a todo el mundo del trabajo rutinario que no le gusta hacer o que le quita demasiado tiempo, que podría invertir en actividades más creativas.
ProjectFormation ™ elimina por completo las preocupaciones con la continuidad de las tareas. Sólo tiene que especificar qué y en qué orden se llevará a cabo. El Asistente Virtual de Proyectos evita que la tarea "Enviar informe" se incluya en el calendario antes de la tarea "Crear informe".
El mapeo de procesos en ProjectFormation ™ de acuerdo con las normas BPMN es muy intuitivo y divertido. Le ayudará a darse cuenta de la secuencia de actividades y, a menudo, le señalará un error en el proceso antes incluso de que se dé cuenta.
¿Cuál es la diferencia entre un proceso y un proyecto? El proyecto puede ser, por ejemplo, la construcción de una central solar, una campaña publicitaria otoñal de chubasqueros para perros o la entrega en abril de unas ventanas nuevas en una casa familiar de Florida. Se trata de una asignación concreta de un evento o pedido. Puede fijar una fecha de inicio y otra de finalización del proyecto. Gracias a ello, puede planificarlo con precisión y antelación.
Un proceso es una secuencia de actividades específicas que se suceden y a menudo se ramifican de forma diferente. Algunos procesos los inicia el director del proyecto, otros pueden iniciarse automáticamente, por ejemplo al rellenar un formulario en la web o entregar una factura. Un proyecto suele constar de varios procesos diferentes.
Guarde como plantilla el proceso que espera utilizar más a menudo, como la creación de un boletín. La próxima vez, puedes utilizarlo como núcleo y, posiblemente, ajustar pequeñas diferencias.
Gantt.AI™ es un diagrama de Gantt mejorado. Casi tan vivo. Puedes ver cómo la inteligencia artificial cobra vida ahí mismo.
Una vez que el Asistente Virtual de Proyectos ha compilado un programa de trabajo, proporciona a cada empleado un programa de trabajo diario óptimo y muestra las tareas en la línea de tiempo de Gantt.AI.
El gestor de proyectos puede ver en todo momento quién trabaja en qué y durante cuánto tiempo. También puede ver informes para toda la empresa, equipos individuales, proyectos o individuos. Cuando se produce un cambio (por ejemplo, cuando el usuario añade una cita a su calendario), el asistente ajusta inmediatamente la programación. Un cambio aparentemente pequeño suele afectar a muchas otras actividades y solucionadores.
Junto con el calendario inteligente, el diagrama de Gantt en tiempo real supone un ahorro considerable del tiempo que se necesitaría para la comunicación interna y las reuniones operativas.
Olvídese de la tradicional lista de tareas pendientes. Deshazte de la parálisis de las decisiones con Smart Schedule. Deje de preocuparse por qué hacer antes y qué hacer después. Simplemente empieza por la primera tarea seguida.
La planificación inteligente es una lista de tareas clasificadas por el Asistente Virtual de Proyectos precisamente en el orden en que deben completarse. Al planificar, el asistente respeta los cuellos de botella, los recursos de tiempo, la carga de trabajo de cada solucionador y los plazos.
En cuanto se produce el más mínimo cambio, se tiene inmediatamente en cuenta, se ajusta el calendario y se informa al gestor del proyecto si el plazo se ve comprometido. El gestor del proyecto decide entonces cómo proceder: si aumentar la capacidad de los recursos o contar con los retrasos.
Los solucionadores de tareas no tienen que pensar qué hacer primero. Están seguros de hacer el trabajo que más repercute en la calidad y el plazo de entrega del resultado deseado.
¿Tiene un sistema CRM o ERP favorito? ¿Una herramienta de comunicación que utilice en lugar del correo electrónico? ¿Una tienda electrónica? ¿Una aplicación para la comunicación habitual por correo electrónico o una aplicación de gestión de documentos? ¿Quiere que trabajen con el Asistente Virtual? Es más fácil de lo que piensa.
ApuTime puede integrarse con cientos de otras herramientas mediante Integromat. ¿Cómo es una conexión de este tipo? Un evento en el sistema CRM, como la creación de un nuevo caso de negocio, desencadena la acción necesaria por parte de ApuTime. Podemos crear un nuevo proyecto llamado cliente y elegir un proceso específico de su banco de procesos.
Gracias a la comunicación bidireccional, ApuTime puede enviar inmediatamente, por ejemplo, un correo electrónico a un usuario concreto con información sobre la creación del proyecto y la necesidad de ponerse en contacto con el cliente.
Gracias a la integración, no tendrá que transferir datos manualmente entre aplicaciones. Puede configurar la integración usted mismo o solicitarla a nuestros especialistas o socios.
