Casos prácticos

Abogados digitales: No se puede tener éxito en el mercado actual sin IA.

Servicios jurídicos
La empresa 3Advokáti promueve no sólo los intereses de sus clientes, sino también la forma comprensible y humana del propio Derecho. A la hora de resolver casos, busca escenarios funcionales y eficaces.
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La gente del mundo empresarial está acostumbrada a la comunicación electrónica y a utilizar sus propios sistemas. Por lo tanto, se espera automáticamente que un abogado también esté disponible de forma digital, en cualquier momento y en cualquier lugar.

Antes de la aplicación

La empresa 3Advokáti promueve no sólo los intereses de sus clientes, sino también la forma comprensible y humana del propio Derecho. A la hora de resolver casos, busca escenarios funcionales y eficaces. La empresa se gestiona con el mismo espíritu: de forma sencilla y comprensible con la máxima eficacia.

Los fundadores del bufete aprovechan al máximo sus ventajas competitivas: edad, flexibilidad y conocimiento de las tecnologías digitales.

Crearon un fondo permanentemente accesible, cómodo pero seguro en un espacio virtual y permitieron a sus clientes comunicarse con ellos electrónicamente siempre que fuera posible. Sin embargo, la agilización y racionalización de la comunicación también supuso un aumento de las exigencias en la organización de los procedimientos. Especialmente en los casos más complejos, surgieron problemas innecesarios que complicaron su trabajo.

Con APUtime

APUtime ofrecía exactamente lo que buscaban: una optimización sencilla y lógica de la agenda individual.

APU gestiona y supervisa el progreso de todos los casos legales. Asigna tareas parciales a los empleados en función de las prioridades de toda la empresa, de modo que nadie tiene que pensar en qué empezar a trabajar ahora y qué más tarde. A partir de la "lista de tareas" compartida, queda claro lo que se está haciendo y lo que hay que abordar de inmediato, porque la tramitación se detiene.

La incorporación de nuevos miembros al equipo es mucho más rápida y requiere menos intervención de los superiores.

Máxima eficacia
Distribución inteligente del trabajo
Brillante sistema de cooperación

Abogados digitales: No se puede tener éxito en el mercado actual sin IA.

Fases

  • Introducción de un nuevo caso en APUtime. Para presentar un proyecto, los abogados pueden utilizar plantillas de proyectos de casos anteriores, o utilizar una herramienta visual para sugerir rápidamente otro procedimiento. Se introduce la fecha de finalización requerida, o el retraso en el inicio del proyecto, y se determina el equipo que va a trabajar en él. En todas las fases del proyecto es posible añadir cómodamente notas y adjuntar documentos, lo que reduce la necesidad de memorizarlo todo.
  • Creación de un plan de trabajo. En unos segundos, el plan de trabajo está listo y la APU distribuye las tareas en función de sus prioridades y de la capacidad libre de los empleados necesarios. Cualquier conflicto, como sobrecarga de empleados, colisión de actividades prioritarias o fechas de finalización poco realistas, se envía como notificación a la autoridad contratante del proyecto, lo que permite una reacción inmediata.
  • Trabajar en el proyecto A los empleados se les asignan tareas que deben completar durante determinados días laborables. Tras su finalización, las tareas de seguimiento se activan inmediatamente. Cualquier complicación se manifiesta de inmediato y puede resolverse de inmediato.
  • Administrativo
  • Al mismo tiempo, tiene lugar el registro de documentos en el sistema SingleCase. La integración permite trabajar de forma continua y cómoda con ambas herramientas.

Conclusión

  • El uso de tecnologías en la nube perfectamente seguras junto con APUtime y Singlecase permite a los abogados y a sus clientes ser independientes. Pueden conectarse y resolver las tareas necesarias desde cualquier lugar y siempre que lo necesiten. Todos los documentos necesarios están permanentemente disponibles.
  • La administración (asignación de tareas y elaboración de informes sobre el trabajo terminado) requiere sólo una fracción del tiempo y la energía.
  • Una distribución uniforme del trabajo evita la sobrecarga de los empleados, que a su vez provoca un aumento de las tasas de error.
  • La perfecta organización de las tareas (división, secuencia y continuidad) elimina los tiempos de inactividad innecesarios.
  • Las tareas se dividen de forma clara y con priorización para toda la empresa: no hay situaciones en las que la parálisis de decisiones impida realizar más actividades a la vez o las prioridades se evalúen de forma incorrecta.
  • Se eliminan las consultas innecesarias sobre el estado de los proyectos y la división del trabajo posterior.
  • Entregar los proyectos inacabados a los compañeros antes de las vacaciones o en caso de enfermedad es cuestión de minutos.

Integraciones

  • Caso único
  • Google Calendar / Outlook
  • Google Drive / Onedrive / Dropbox