¿Se ha preguntado alguna vez qué hay que organizar antes de que se emita un nuevo programa o serie de televisión? Seguro que todos nos imaginamos el rodaje en sí y, después, la noticia en las pantallas de televisión. Sin embargo, una amplia campaña de marketing es parte integrante de todo el proceso. Desde la creación del logotipo y la identidad visual general del programa, hasta la preparación de anuncios de televisión y sus versiones para las redes sociales, campañas ATL, cuñas de radio, anuncios en periódicos o artículos en revistas... Todo ello es responsabilidad del departamento de marketing de TV Nova.
Es el trabajo conjunto de un amplio equipo de diseñadores gráficos, redactores, producción, coordinadores de relaciones públicas, directores, cámaras, fotógrafos, editores, actores, compositores y muchas otras profesiones. A continuación, trate de imaginar el número de programas (no sólo los que ya están físicamente listos para emitir, sino también los que se crean durante el año), con un conjunto de tareas y subtareas, y con plazos individuales. Llegamos a la inimaginable cantidad de datos que hay que sincronizar y priorizar para que los trabajos individuales se sucedan y garantizar así el buen funcionamiento de todos los procesos.
La inteligencia artificial como aliada del departamento de marketing de TV Nova
El departamento de marketing de TV Nova buscaba una solución automatizada que ayudara a los gestores clave a planificar las tareas de las fases preparatorias de la campaña y, de este modo, clarificar todos los procesos en curso de los proyectos individuales. Tras un minucioso análisis del mercado, invitaron a colaborar al asistente virtual de proyectos APUtime, cuyos algoritmos están controlados por inteligencia artificial.
APUtime - un guía y ayudante fiable
El Asistente Robótico Virtual APUtime es una solución de gestión de proyectos totalmente automatizada. Se caracteriza por su gran eficacia y precisión: basta con crear tareas y el asistente encontrará la forma más rápida de completarlas. No importa el número de personas en el equipo o el número de tareas - su volumen puede ser esencialmente ilimitado. El asistente virtual puede evaluar desde el principio si el equipo es capaz de gestionar la cantidad de trabajo en un periodo determinado. Como resultado, no habrá ninguna situación en la que el equipo entre en una situación de crisis causada por la acumulación excesiva de tareas urgentes.
Control de los plazos y seguimiento del trabajo
APUtime asigna tareas individuales a todo el equipo. A continuación, supervisa todos los plazos, incluidos los que dependen del cumplimiento de pasos anteriores. En pocas palabras, determinadas subetapas deben completarse en una fecha concreta, porque sólo después de su finalización pueden continuar otras actividades de seguimiento, con sus propios plazos. Se trata de una cadena de numerosos pasos consecutivos. Cuando uno se retrasa, todo lo demás puede derrumbarse como fichas de dominó. ¿Y si se produce un cambio? También en este caso, APUtime gestiona y garantiza el recálculo automático de las actividades de seguimiento.
Respuestas rápidas a cambios repentinos
Por ejemplo, la fecha de un programa puede cambiar. ¿Se imagina cuánto tiempo llevaría completar todas las tareas y sus subactividades en un equipo tan grande, en todos los departamentos? APUtime simplemente desplaza los algoritmos especificados del proyecto a otras fechas, y reprograma el calendario de trabajo de personas concretas. A continuación, desplaza las actividades con mayor prioridad al primer lugar.
Ventajas específicas de APUtime para TV Nova:
- Planificación eficaz de campañas, priorización de tareas, gestión del tiempo y seguimiento de los calendarios de trabajo de todos los miembros del equipo.
- Una visión completa del desarrollo de todos los proyectos. Todas las subetapas pueden seguirse en cualquier momento y desde cualquier lugar.
- Respuesta flexible a los cambios y transmisión eficaz de la información a todo el equipo.
- Simple delegación de la tarea pendiente a otra persona, en caso de incapacidad laboral, etc.
- Comunicación rápida entre departamentos.
- Detección sencilla de errores de proceso: encontrar la causa y la solución.
- Historial de todas las actividades con datos específicos, como el tiempo asignado, el nombre del investigador, los documentos compartidos, los materiales, las notas, etc., incluso unos años atrás.
