En NorthMoravians hacen realidad las ideas de los clientes. Se dedican a la producción audiovisual, la fotografía, el grafismo, la impresión de productos 3D y artículos promocionales, la gestión de redes sociales y la producción de rótulos, bancos, cestas, etc.
Cuando empezaron, sólo eran dos. Pero el número de pedidos empezó a dispararse, por lo que Jakub y Tomáš contrataron a nuevos socios. Los nuevos socios se subieron al carro, pero no tenían un sistema establecido.
" Dirigíamos la empresa de forma que lo que más ardía se apagaba antes. Cuando el plazo se acercaba rápidamente, nos concentrábamos y trabajábamos en el trabajo que teníamos entre manos. En cuanto lo entregamos, empezamos a extinguir el segundo mayor incendio", recuerda Jakub Schramm, cofundador de NorthMoravians.
Empezaron a escribir las tareas individuales en la pizarra, para poder verlas siempre, a utilizar documentos compartidos, a llamarse constantemente y a escribir.
Todo mejoró, y parecían estar (como se dice) alejándose de esa etapa "punk".
A primera vista, el sistema de funcionamiento empezó a desintegrarse con la llegada de nuevos compañeros, que naturalmente tenían que adaptarse primero.
Llegó el momento de contratar a un gestor de proyectos para que se uniera al equipo. Sin embargo, tendrían que encontrar a alguien que estuviera familiarizado con este campo, y sin duda tardarían algún tiempo en formarlo. También contaban con el tiempo que tendrían que dedicarle, y con la evaluación financiera, que lastraría en cierto modo a la empresa.
Así que buscaron otra solución y, por casualidad, se toparon con un anuncio de APUtime en Internet.
" Fuimos al sitio web y probamos la versión demo. Enseguida supimos que era exactamente lo que necesitábamos", describe Jakub el primer encuentro.
Gracias al Asistente Virtual de Proyectos, NorthMoravians dividió los proyectos en categorías y describió los pasos individuales, desde la reunión inicial con el cliente hasta la entrega final del producto acabado, pasando por la administración, como facturas, etc.
" Intentamos estandarizar los pedidos, para poder cortarlos como las zapatillas de Baťa", añade Jakub, con una sonrisa.
También se centran en la duplicabilidad y la sustituibilidad. Para no tener que planificar siempre cada proyecto desde cero y para que, en ausencia de uno de los compañeros, otro pueda continuar el trabajo ya iniciado.
¿Cómo valora la actual cooperación con la inteligencia artificial de APUtime?
"Formar a un gestor de proyectos sería extremadamente costoso, porque no hace el trabajo por ti, y tú le formas, y Dios no lo quiera, si decide marcharse a los seis meses. Por eso dijimos que ni siquiera queríamos intentarlo por esta vía. Cuando proyecto el salario de este gestor de proyectos, más algo de formación, menos mi tiempo, estoy en números rojos. Definitivamente, nos ha ahorrado mucho tiempo, porque configuras APUtime una vez, el proceso pasa por cierta validación, lo pruebas cinco veces, lo pruebas diez veces, lo vas modificando poco a poco, y luego llegas al punto en que es una plantilla en toda regla, y entonces, cuando llega el mismo tipo de pedido, haces clic y empieza el trabajo, toda la cronología de tareas, y el equipo trabaja, y eso es genial", dice Jakub, de NorthMoravans.
¿Cuándo se unirá a la familia APUtime ?
