El propietario de la empresa cayó enfermo, y estuvo enfermo durante mucho tiempo. Su ausencia supuso un golpe muy fuerte y, sobre todo, inesperado para la gestión de la empresa. La Sra. Rašková, socia del propietario, tuvo que hacerse cargo inmediatamente de toda la gestión.
"De repente, la gestión de toda la empresa cayó sobre mis hombros, cuando tuve que aceptar clientes de mi marido, además de mis propios clientes, porque él es el propietario de la empresa, además de su trabajo, que incluye el banco, la administración completa, la contabilidad y la planificación económica", describe Romana Rašková.
¿Cómo podría manejarlo todo y no volverme loco? ¿Contratar a un nuevo gerente para la empresa? ¿Cuánto durará el proceso de aprendizaje? ¿Cuánto costará esa persona y podremos encontrarla?
La Sra. Rašková planteó estas cuestiones a la hora de determinar los próximos pasos.
En el momento oportuno, recibió información sobre el asistente virtual APUtime , que no comete errores, trabaja día y noche y es conocido por su gran eficacia.
" Necesitaba algo a mi lado, alguien, algo de energía que me ayudara a dirigir la empresa. Era exactamente el momento en que necesitaba un amigo, socio, director, diseñador y planificador de trabajo a mi lado. Y todo esto lo hizo APUtime, hasta el último detalle", añade Romana Rašková.
Quizá le suene a ciencia ficción, a algo irreal. ¿Se pregunta cómo puede una máquina sustituir a un ser humano? Ni siquiera se trata de que la máquina sustituya a alguien. Más bien se encarga de tareas y actividades que tienen un algoritmo claro, que se repite. Uno no tiene que pensar en tantas cosas, y eso libera capacidad cerebral. Piensa en todos los plazos, todas las acciones, todos los pasos posteriores tras cumplir los anteriores, planificar y responder a los cambios. Todo esto requiere mucha energía y mucho tiempo, y por eso uno no tiene suficiente espacio para el trabajo en sí.
El mismo número de pedidos que en 2019
" Dado que perdimos el motor principal, que es el propietario que negocia los contratos, descubrimos que incluso gracias a APUtime, estamos en los mismos contratos sin actividades comerciales (nota, este es el dato más importante: sin negociar nuevos contratos) que en 2019. Es una cifra muy importante para nosotros, porque descubrí que nos ayudaba a salvar muchos contratos por el mero hecho de ser conocidos, por estar registrados y por vivir su vida." La Sra. Rašková describe con entusiasmo las ventajas de APUtime.
Imagina que te encuentras en una situación similar. Que vas a perder a la personalidad más importante de la empresa, y aun así tienes que hacer frente a todas las circunstancias relativas a la pandemia. E incluso en una situación así, conseguirás los mismos resultados que en el periodo anterior al coronavirus.
Se trata de una referencia absolutamente asombrosa, y la prueba de que un gestor de proyectos virtual es versátil y puede ayudar literalmente a una empresa.
Estamos muy contentos con esta cooperación, y deseamos que el equipo de MakoPrint gestione toda la cantidad de trabajo con tranquilidad, con una sonrisa y con el propietario.
